协同OA系统包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。
1.信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
2.今日日程:可以查看本日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。
3.待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
4.审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
5.文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。
6.通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。
7.登陆WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用。